Tutorial > 如何利用Excel合併資料 (Combine Data in Excel)

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近來剛遇到一個關於Office Excel的問題,有兩個欄(Column)的內容希望要結合(Combine)在一起,但內容極多,而又須要在極短的時間去做到。先作一個例子:如果你用Excel儲藏你的客戶資料,你用姓(Last Name)和名(First Name)來分別記錄用戶的資料,但某一天你的上司突然需要把客戶的全名列出來,而你又發現你的公司也不小,擁有上千個客戶,難度要花一整天去做!?

答案是否定,只須使用Excel中的算式就可以做到,過程還不到五分鐘: (注:此教程可以用於Microsoft Office及Open Office, 以下為Open Office Calc的示範)

1. 創建新的欄(Column)

create column開啟檔案,之後加入一個新的欄,以作儲存結合的資料。

2. 利用 【 = 】 與 【 & 】

combine function在第一個記錄中加入 【 =A2&B2 】 。這樣兩個欄的資料就會給起來。如果是中文名稱,這個時候就完成了,可以直接跳到第四步。

 

3. 加人空格

function add blank但英文是應該在一個空格的,所以現在把
【 =A2&B2 】 改成 【 =A2&" "&B2 】,姓和名之間就會多了一個格了。

 

4. 覆製程式

duplicate function最後在選取的情況下,接動空格的右下角以作複製程式到之後的資料,這樣就可以完成了,還不到五分鐘吧。